Het nieuwe werken heeft binnen de meeste bedrijven er niet voor gezorgd dat er minder behoefte is aan kantoorruimte. Het klopt dat er vaak minder mensen tegelijkertijd op kantoor aanwezig zijn, maar het kantoor vervult nog altijd een belangrijke rol. Zo ook in de ICT-wereld. Belangrijk is dat het kantoor aangepast wordt op het nieuwe werken. Dit betekent dat een andere indeling en inrichting essentieel is.
Maar waar moet je aan denken bij het inrichten van een IT-kantoor? En hoe zorg je ervoor dat dit beter aansluit bij de toenemende vraag naar flexwerken? Een Kantoorruimte inrichten voor IT-bedrijven wordt een stuk gemakkelijker als je de volgende drie aandachtspunten volgt.
1. Ruimtes multifunctioneel indelen
Bij IT-bedrijven is het vooral belangrijk dat er zo dynamisch mogelijk gewerkt kan worden. En ja, dit betekent dat er veel vanuit huis en in andere omgevingen wordt gewerkt. Het kantoor moet echter wel een aanlandplek worden waar werknemers kunnen neerstrijken als dit nodig is. Dit betekent ook dat de ruimtes multifunctioneel moeten worden ingedeeld, zodat er altijd ruimte is voor nieuwe mensen die voor kortere tijd komen aanwaaien en even de hulp van collega’s nodig hebben of de ruimte op kantoor willen benutten. Dat betekent dat er minder vaste werkplekken nodig zijn en dat er meer flexibiliteit nodig is binnen het kantoor.
Ruimtes multifunctioneel inrichten kan best lastig zijn. Schakel daarom eventueel iemand in om dit op professionele wijze te laten doen. Bij ditt.nl/ vind je genoeg specialisten die jou kunnen helpen bij het realiseren van de perfecte kantoorinrichting van jouw bedrijf. Geheel op basis van jouw persoonlijke wensen en de behoeften van het bedrijf.
2. Een ontmoetingsplek
De rol van het kantoor zal veranderen door het flexwerken. Het wordt niet minder belangrijk, maar de plek wordt op een andere manier bekeken. Zo zien we bijvoorbeeld dat collega’s hier elkaar ontmoeten om projecten door te spreken of gesprekken aan te gaan met (potentiële) klanten. Het kantoor krijgt dus vooral een sociale functie waarbij open communicatie essentieel is. Dit betekent dat de werkruimte open moet zijn en dat er voldoende ruimte moet zijn om samen te werken. Bij het indelen van de ruimte moet er dus rekening worden gehouden met ontspanning, sociale activiteiten en enkele plekken voor meer focus.
3. Vraag naar de specifieke wensen van de medewerkers
Wees je ervan bewust dat juist de medewerkers heel goed weten te vertellen wat ze nodig hebben om efficiënt te kunnen werken. Knoop dus gerust het gesprek aan en vraag naar hun specifieke wensen en behoeften. Op die manier pas je het kantoor precies aan naar de hedendaagse wensen van een IT’er.