Wanneer je producten verkoopt, bijvoorbeeld als grote webshop of groothandel, dan heb je doorgaans een groot magazijn met voorraad. Sommige beginnende ondernemers beseffen echter nog niet dat ze veel prioriteit aan schadepreventie moeten geven. Toch is dit relevant, omdat productschade in het magazijn grote gevolgen kan hebben. In de eerste plaats heb je natuurlijk de duidelijke, negatieve gevolgen.
Namelijk dat het product kapot is of aanzienlijk in waarde daalt. Gelijktijdig zijn er echter ook meer problemen die bij productschade komen kijken. Als je van een specifiek product bijvoorbeeld maar een paar hebt, dan kun je een klant niet een bepaalde leveringstijd garanderen en niemand waardeert vertraging.
Ook kan het zijn dat je, als het vaker gebeurt, je een hogere verzekeringspremie moet betalen en natuurlijk is het ook niet goed voor de reputatie van de onderneming. Gelukkig kun je productschade gemakkelijk voorkomen met onderstaande tips.
De juiste verpakkingsmaterialen
Natuurlijk begint alles met het fundament en dat betekent: investeren in goede verpakkingsmaterialen. Juist daar moet je niet op bezuinigen, want hoe beter de materialen, hoe kleiner de kans dat iets misgaat. Maar wat zijn dan de beste materialen om te gebruiken? Welnu, veel bedrijven in Nederland gebruiken zogenaamde stretchfolie, ook wel palletfolie of wikkelfolie genoemd.
Deze folie is ideaal voor het omwikkelen van producten op een pallet. De producten staan dan stevig op elkaar en bij transport gaat de lading dan niet schuiven. Bovendien is het folie zichtbaar, waardoor iedereen kan zien wat voor producten er op staan. Dan is men bijvoorbeeld wat voorzichtiger als het om kwetsbare en kostbare goederen gaat, zoals elektronische apparaten.
Duidelijke instructies voor medewerkers
Een foutieve gedachte is dat productschade vooral door slechte machines of verkeerde materialen komt. Hier zit een kern van waarheid in, maar soms wordt uit het oog verloren dat fouten over het algemeen menselijk zijn. Zo blijkt dat de meeste productschade ontstaat tijdens het laden en lossen en dit wordt in veel gevallen nog door mensen gedaan. Om die reden is het belangrijk om de medewerkers goed te trainen en laden en lossen niet zomaar door iedereen te laten doen. Organiseer trainingen, gebruik instructies en zorg er natuurlijk ook voor dat de veiligheid van het personeel niet in het geding komt.
Automatisering is belangrijk
Automatisering binnen de logistiek wordt als steeds relevanter gezien en met name grotere bedrijven maken hier al veel gebruik van. Dit wordt ook wel smart warehousing genoemd. Dit is een warenhuis waar producten met name worden vervoerd en ingepakt met slimme systemen. Hiermee kun je niet enkel tijd besparen, maar wordt het ook gemakkelijker om het werkproces te versnellen. Iets wat ook belangrijk is in een tijd met AI en veel concurrentie.